Dfile
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Dfile sistema que posee una potente herramienta que garantiza la eficiencia y el correcto manejo de los documentos de una entidad, disminuye el tiempo de los procesos de la gestión de los documentos, abarata los costos y garantiza una mejor organización dentro de la entidad.
Descripción General
Permite realizar el registro y control de la información contenida en los documentos, así como su procesamiento analítico y sintético facilitando la búsqueda y recuperación de la información. El producto se realizó tomando como punto de partida las mejores prácticas y funcionalidades del Sistema de Gestión Documental Alfresco, adicionándole nuevas funcionalidades, por ser este uno de los Gestores Documentales más potentes y usados que existe en la actualidad, que sigue como línea base el control de la información durante todo su ciclo de vida, desde su creación hasta su destrucción o almacenamiento.
Es una solución encaminada a lograr la independencia tecnológica, pues está desarrollada sobre tecnologías libres.
Funcionalidades
- Permite tener en un solo lugar la información que gestiona la empresa.
- Maneja niveles de acceso y privilegios a la información que se comparte.
- Se integra con el correo y envía notificaciones de eventos ocurridos en relación con los documentos que se manejan.
- Permite automatizar los flujos de trabajo al cambiar el estado de un documento.
- Evita que la información se difumine por la empresa, teniendo un control estricto de su existencia.
- Permite realizar búsquedas de manera rápida y avanzada de contenidos, frases, nombres, espacios de trabajo, etc.