Cómo intercalar documentos

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Intercalar es el proceso de arreglar múltiples objetos en un orden predeterminado.^{[1]
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Fuente de investigación} Por ejemplo, antes de encuadernar un libro o un informe, las páginas impresas deben intercalarse. Una vez que hayas establecido el orden de una serie, necesitarás intercalarla durante la impresión, ya sea en la computadora o a mano.

Método 1

Método 1 de 3:
Intercala los documentos impresos

1
Abre un documento de varias páginas en tu procesador de textos, en tu visor de PDF o en otro programa. Este método debe funcionar para imprimir un documento desde una computadora hasta una impresora conectada. Los programas comúnmente usados que cuentan con la opción “Intercaladas” son Word, Excel, Preview y Acrobat Reader.
2
Haz clic en la pestaña “Archivo”. Luego haz clic en “Imprimir”. No uses un método abreviado para imprimir instantáneamente el artículo, ya que desearás revisar la configuración de la computadora.
3
Busca la sección del cuadro de diálogo “Imprimir” que dice “Copias”. Escribe el número de copias que deseas. Tendrás que sacar más de una copia para poder usar la opción “Intercaladas”.
4
Busca una casilla que diga “Intercaladas”. Marca la casilla para que los documentos se impriman en orden cronológico de página en vez de que se impriman todas las copias de una sola página a la vez.
5
Haz clic en “Imprimir” o “Aceptar”. Tu impresora debe imprimir varias copias en orden cronológico hasta que la casilla “Intercaladas” se desactive.^{[2]
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Fuente de investigación}

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Método 2

Método 2 de 3:
Intercalar documentos digitales

1
Descarga el software de gestión de PDF. Intercalar documentos digitales usualmente requiere la fusión de documentos en PDF. Puedes comprar y descargar el Adobe Acrobat, que es el estándar de la industria, o puedes descargar un programa gratuito, como PDFBinder.
- Siempre asegúrate de descargar programas de un sitio confiable. Adobe y CNET son buenos sitios para obtener críticas y descargar programas.
2
Instala el programa. Haz doble clic en él en tu carpeta “Descargas”. Permite que el asistente de instalación te dirija hasta finalizar la instalación.
3
Reúne tus archivos en PDF en una carpeta. Esto significa que quizás tengas que escanear documentos de dos caras y guardarlos con un número de página. Además, quizás debas reunir archivos en PDF de diferentes fuentes y colocarlos en un orden lógico para el PDF de varias páginas que has creado.
4
Abre el programa. Arrastra y suelta los archivos PDF en el programa o escoge la opción de crear y combinar archivos.^{[3]
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Fuente de investigación}
5
Ubícalos en el orden que quieras que se vean. La mayoría de creadores PDF de varias páginas te permiten cambiar el orden hacia arriba o hacia abajo hasta que esté perfecto.
6
Presiona el botón “Encuadernar” o el botón “Combinar archivos”. Guarda el PDF de varias páginas con un nombre y en una ubicación de fácil acceso.^{[4]
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Fuente de investigación}
7
Abre tu archivo. Asegúrate de que se haya intercalado en el orden correcto. Envíalo o imprímelo según sea necesario.

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Método 3

Método 3 de 3:
Intercalar a mano

1
Coloca los números de página en los documentos antes de que se impriman. Si no puedes hacerlo, tendrás que identificarlos a simple vista por sus subtítulos, por las oraciones iniciales u otras características individuales.
2
Imprime copias del informe con un número de página a la vez. Configura cada elemento para que se imprima uno a la vez. Si prefieres imprimirlo sin intercalarlo y hacerlo a mano, también puedes desactivar simplemente la casilla “Intercaladas” en tu computadora.
3
Separa cada característica del documento en un montón aparte. Colócalo en un espacio de trabajo amplio o en el piso.
4
Coloca los montones en orden y en un semicírculo alrededor de ti. Puedes ordenarlos de izquierda a derecha o de derecha a izquierda, dependiendo de la dirección que prefieras.
5
Reúne una página de cada elemento, moviéndote a lo largo del semicírculo. Cuando alcances el final, junta la copia intercalada con una grapa, en una carpeta o con un clip de papel.
6
Repite el proceso hasta que todas las copias estén intercaladas.

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