Cómo utilizar QuickBooks para inventario

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Ya sea que tengas una empresa pequeña o grande, si tienes artículos para vender, es importante que puedas realizar un seguimiento de tu inventario. Esto te asegurará que tus artículos estén disponibles para los clientes cuando los necesiten, proporcionando una mejor reputación para tu empresa, y te permitirá realizar un seguimiento de todos los artículos que vendes para proporcionar información a tu contador para preparar tu declaración de impuestos. El seguimiento de tu oferta de productos también te permite recibir una alerta cuando sea el momento de pedir más partes (si ensamblas tus artículos) o más productos. Es bastante sencillo realizar un seguimiento de inventario utilizando QuickBooks aprendiendo algunos procedimientos simples.

Pasos

1
Abre tu programa de QuickBooks e inicia sesión.
2
Selecciona la opción "Editar" en el menú en la página principal (menú principal).
3
Selecciona "Preferencias" en la lista desplegable que se abre.
4
Selecciona "Artículos e Inventario", que aparece en el lado izquierdo.
5
Selecciona la pestaña titulada "Preferencias de la Compañía".
6
Marca la opción titulada "los pedidos de compra e inventario están activos".
7
Haz clic en "Aceptar" cuando hayas terminado.
8
Selecciona "Lista" en el menú principal en la parte superior.
9
Selecciona "Lista de artículos" que aparece en el segundo menú.
10
Selecciona la opción "Artículo", que aparece en la parte inferior de la caja.
11
Selecciona "Nuevo" para cualquier registro de inventario que se agregue.
12
Selecciona la opción "Parte de inventario" e introduce la información solicitada para esa parte.
13
Continúa este proceso hasta que hayas terminado de introducir todas las partes de tu inventario.
14
Haz clic en "Aceptar" cuando hayas terminado.
15
Haz clic en "Proveedores" en el menú de inicio.
16
Haz clic en "Centro de proveedores".
17
Selecciona "Nuevas Transacciones".
18
Selecciona "Recibir Artículos" para mostrar los elementos de inventario que has pagado o selecciona "Recibir artículos e Ingresar Factura" para aquellos que no han sido pagados.
19
Introduce la información solicitada.
20
Haz clic en "Guardar y Cerrar" cuando hayas terminado o "Guardar y Nuevo" para agregar más elementos.

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Método 1

Método 1 de 2:
Registros de inventario

1
Dirígete al "Centro de informes" en el menú principal.
2
Busca la pestaña "Estándar" y elige la opción "Inventario" para ver una lista de los tipos de informes que se pueden generar.
3
Selecciona el informe que deseas generar, guardar y/o imprimir.
4
Selecciona el intervalo de fechas que deseas mostrar, como el año fiscal actual o pasado o un rango de fechas específico.
5
Selecciona la opción "Mostrar informe" para crear el informe que deseas.

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Método 2

Método 2 de 2:
Inventario de punto de venta

1
Selecciona la pestaña "Inventario" en el menú de inicio.
2
Selecciona "Nuevo artículo".
3
Ingresa toda la información sobre el artículo al que deseas realizar un seguimiento.
4
Sube una imagen del artículo (opcional).
5
Escribe la cantidad del artículo que se encuentra en stock (QuickBooks actualizará automáticamente el artículo después de cada venta y te recordará cuándo te estés quedando sin un artículo).
6
Introduce la información sobre el precio y costo del artículo (se procederá a realizar un seguimiento de forma automática y aplicar el precio a tu información de ventas y el costo para tu informe de pérdidas y ganancias).
7
Guarda cuando hayas terminado de introducir toda la información.
8
Selecciona la opción "Inventario" en el menú principal.
9
Selecciona la opción "Lista de artículos" para ver una lista completa de todo lo que has ingresado en tu inventario.
10
Selecciona la pestaña "Informes" en el menú principal.
11
Selecciona la opción "Inventario" para revisar los informes de inventario.
12
Selecciona el informe que deseas revisar.
13
Ajusta cualquier intervalo de fechas seleccionando " Modificar Informe" y observando de nuevo.

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Consejos

Siempre es una buena idea tener una fuente de energía de respaldo para tu computadora, como un paquete de batería de reserva que te dé tiempo (como 10 a 20 minutos) para guardar y apagar si se presenta una repentina sobretensión o interrupción de energía. El sistema de batería auxiliar normalmente emitirá una serie de "bips" para avisarte cuando se presente una subida de tensión o corte en la energía para que puedas actuar en consecuencia.

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Advertencias

Como con cualquier trabajo de computadora, asegúrate de guardar tu trabajo con frecuencia para no perder nada de lo que ha sido ingresado a causa de problemas técnicos informáticos u otros problemas, tales como cortes de energía.

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