Comment synchroniser des fichiers

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Synchroniser des fichiers et dossiers entre plusieurs ordinateurs ou autres appareils permet d’automatiser la copie des données des uns aux autres. Si vos fichiers ne sont pas synchronisés, commencer à travailler sur un document au bureau et vouloir continuer ce que vous étiez en train de faire une fois rentré à la maison sur un ordinateur portable risque d’être bien fastidieux. La synchronisation vous évite de devoir mettre à jour manuellement l’ancienne version du document. Plusieurs techniques existent pour y parvenir.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:

Procéder simplement par glisser-déposer

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Sélectionnez les fichiers concernés. Faites-les glisser de leur dossier d’origine pour les déposer dans celui de destination.
- Copiez la version mise à jour du fichier que vous voulez transférer.
- Collez le fichier à jour dans le bon dossier et supprimez l’ancien. Cette technique fonctionne relativement bien si vous vous servez d’une clé USB pour transporter vos données d’un ordinateur à un autre.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 3:

La méthode sans réseau : le porte-documents Windows

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Faites un clic droit. Vous pouvez le faire sur un emplacement vide du bureau ou bien à l’intérieur d’un dossier. Choisissez Nouveau Porte-documents.
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Nommez le porte-documents. Optez de préférence pour un nom en rapport avec le travail qu’il contient.
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Glissez et déposez. Prenez les dossiers que vous voulez synchroniser avec un autre ordinateur et mettez-les dans le porte-documents.
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Placez le porte-documents sur un périphérique de stockage. Il peut s’agir d’un disque dur externe ou bien d’une clé USB.
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Branchez le périphérique sur le second ordinateur.
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Déplacez le porte-documents. Prenez-le sur la mémoire du disque externe ou de la clé et déposez-le sur le bureau ou à un autre emplacement du nouvel ordinateur.
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Éditez les fichiers. Modifiez les fichiers à l’intérieur du dossier.
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Sauvegardez votre travail. Vous pouvez ensuite à nouveau déplacer le porte-documents dans le périphérique de stockage externe.
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Rebranchez le périphérique sur le premier ordinateur. Faites un clic droit et sélectionnez Tout mettre à jour.

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Méthode 3

Méthode 3 sur 3:

La méthode avec un réseau : la synchronisation de dossiers hors-ligne

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Autorisez les fichiers hors-ligne. Vous devez réaliser cette étape sur toutes les machines à partir desquelles vous serez amené à travailler sur les documents contenus dans le dossier.
- Allez dans Ordinateur > Outils > Options des dossiers… > Fichiers hors connexion.
- Sélectionnez Activer fichiers hors connexion.
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Partagez.
- Localisez le dossier original que vous souhaitez partager et faites un clic droit. Allez dans la partie Partage et sécurité des options.
- Sélectionnez Partager ce dossier sur le réseau et nommez-le de façon à ce que les autres utilisateurs qui y auront accès reconnaissent facilement ce dont il s’agit.
- Pensez à vérifier si l’option Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes fichiers est cochée, car cela est indispensable pour permettre les mises à jour.
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Choisissez les dossiers à synchroniser.
- Installez-vous sur un deuxième appareil qui accepte lui aussi le partage des fichiers. Cliquez sur Ordinateur > Emplacements réseau.
- Choisissez sur le serveur le fichier que vous avez précédemment renommé.
- Cliquez sur le fichier ou le dossier à synchroniser.
- Vérifiez que l’option Rendre disponible hors connexion est cochée, puis demandez à l’assistant de synchroniser automatiquement le dossier à chaque fois que vous vous connectez sur le deuxième ordinateur.
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Conseils

La synchronisation des fichiers hors connexion est fréquemment utilisée par les entreprises pour que leurs employés puissent conserver des fichiers à jour lorsqu’ils travaillent depuis chez eux. Cependant, cette méthode ne peut pas fonctionner sans un serveur et un réseau partagé.
Pour mettre un terme à la synchronisation, vous pouvez supprimer le dossier du porte-documents dans l’ordinateur d’origine. Vous pouvez également ouvrir le porte-documents, faire un clic droit sur le dossier et modifier les propriétés pour couper le lien avec l’original.

Avertissements

Lorsque vous faites un glisser-déposer, faites attention à ne pas supprimer la version à jour du dossier.
Ne faites pas un glisser-déposer des dossiers du porte-documents vers le bureau du second ordinateur, car cela a pour conséquence de supprimer le lien avec les fichiers d’origine.
Le système du porte-documents ne fonctionne pas dans le cadre d’un réseau. Il faut déplacer manuellement les fichiers et les dossiers d’un ordinateur à l’autre. Des fichiers placés sur le même réseau ne seront pas automatiquement mis à jour.