Cómo guardar correos electrónicos de Outlook como PDF en una PC o Mac

Coescrito por Personal de wikiHow

Este wikiHow te enseñará cómo guardar un mensaje de correo electrónico de Microsoft Outlook en un archivo PDF en Windows o macOS.

Método 1
Método 1 de 2:
Windows

  1. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 1
    1
    Abre Microsoft Outlook. Abre el menú de “Inicio”, haz clic en Todas las aplicaciones, expande Microsoft Office y luego selecciona Microsoft Outlook.
  2. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 2
    2
    Haz clic en el mensaje que quieras guardar como PDF. Este se abrirá en el panel de lectura.
  3. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 3
    3
    Haz clic en el menú Archivo. Está en la esquina superior izquierda de Outlook.
  4. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 4
    4
    Haz clic en Imprimir. Está en la columna que está a lo largo del lado izquierdo de la pantalla.
  5. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 5
    5
    Haz clic en el menú desplegable de “Impresora”. Aparecerá una lista de impresoras y otras opciones.
  6. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 6
    6
    Haz clic en Microsoft Print to PDF. Esto le dice a Outlook que “imprima” el mensaje como PDF.
  7. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 7
    7
    Haz clic en Imprimir. Es el icono grande de la impresora que está debajo del título “Imprimir”. Esto abre la ventana de opciones para guardar de la impresora.
  8. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 8
    8
    Dirígete a la carpeta donde quieras guardar el archivo.
  9. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 9
    9
    Ingresa un nombre para el archivo. Escríbelo en el recuadro “Nombre de archivo” que está cerca de la parte inferior de la ventana.
  10. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 10
    10
    Haz clic en Guardar. El mensaje ahora está guardado como archivo PDF en la carpeta seleccionada.
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Método 2
Método 2 de 2:
macOS

  1. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 11
    1
    Abre Microsoft Outlook en tu Mac. Generalmente lo encontrarás en la carpeta Aplicaciones, así como en el Launchpad.
  2. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 12
    2
    Haz clic en el mensaje que quieras imprimir. Esto abre el mensaje en el panel de lectura.
  3. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 13
    3
    Haz clic en el menú Archivo. Está en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  4. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 14
    4
    Haz clic en Imprimir. Esto abre la ventana “Imprimir”.[1]
  5. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 15
    5
    Haz clic en el menú desplegable “PDF”. Está en la esquina inferior izquierda de la ventana.
  6. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 16
    6
    Selecciona Guardar como PDF.
  7. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 17
    7
    Escribe un nombre para el PDF. Esto va en el campo “Guardar como”.[2]
  8. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 18
    8
    Selecciona una ubicación para guardar. Para hacerlo, haz clic en la flecha que está al lado del campo “Guardar como” y luego dirígete a la carpeta deseada.
  9. Imagen titulada Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 19
    9
    Haz clic en Guardar. El PDF ahora está guardado en la carpeta seleccionada.
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Referencias

  1. ↑ https://support.apple.com/kb/PH25326?locale=en_US
  2. ↑ https://www.macworld.co.uk/feature/mac-software/11-tips-for-creating-saving-editing-sharing-pdfs-on-mac-3527264/

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Categorías: Outlook
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