Cómo sincronizar Outlook con Gmail

Coescrito por Personal de wikiHow

En este wikiHow aprenderás a recibir correos de Gmail en la aplicación para escritorio de Outlook 2016 tanto en una computadora con Windows como en una Mac. Si aún no tienes Outlook instalado en tu computadora, primero deberás comprar e instalar Microsoft Office 365.

Parte 1
Parte 1 de 5:
Habilitar IMAP en Gmail

  1. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 1
    1
    Abre Gmail. Desde el navegador de tu computadora, dirígete a la siguiente dirección: https://www.gmail.com/.
    • Si aún no has iniciado sesión en tu cuenta de Gmail, ingresa la dirección de tu correo electrónico y contraseña antes de continuar.
    • Si has iniciado sesión con la cuenta incorrecta de Gmail, puedes cambiar a una distinta haciendo clic en la imagen de perfil ubicada en la esquina superior derecha de la página, luego en Agregar cuenta, e ingresando la dirección de correo electrónico y contraseña.
  2. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 2
    2
    Haz clic en el ícono del engranaje “Configuración”
    Imagen titulada IE11settings.png
    .     Esta opción se encuentra en la parte superior derecha de la página. Al hacer clic en ella, aparecerá un menú desplegable.
  3. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 3
    3
    Haz clic en Configuración. Esta opción se encuentra en la parte intermedia del menú y, al hacer clic en ella, se abrirá la página Configuración.
  4. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 4
    4
    Haz clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP. Esta se encuentra en la parte superior de la página Configuración.
  5. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 5
    5
    Marca la casilla “Habilitar acceso IMAP”. Esta casilla se encuentra en la sección “Acceso IMAP” de la página Configuración.
    • Existe la posibilidad de que esta casilla ya esté marcada. Si es así, ve directamente a la segunda sección de este artículo.
  6. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 6
    6
    Haz clic en Guardar cambios. Este es un botón de color gris ubicado en la parte inferior de la página. Al hacer clic en él, habilitarás IMAP para tu bandeja de Gmail, lo que permitirá que los correos que te lleguen aparezcan después en Outlook.
    Anuncio

Parte 2
Parte 2 de 5:
Habilitar la verificación en dos pasos para Gmail

  1. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 7
    1
    Haz clic en el ícono “Google Apps”. Este es el ícono ⋮⋮⋮ ubicado en la parte superior derecha de la página de Gmail. Al hacer clic en él, aparecerá un menú desplegable.
  2. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 8
    2
    Haz clic en Mi cuenta. Este ícono con forma de escudo se encuentra en el menú desplegable. Al hacer clic en él, se abrirá la página de tu cuenta de Google.
  3. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 9
    3
    Haz clic en Acceso y seguridad. Este es un encabezado ubicado a la izquierda de la página.
  4. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 10
    4
    Desplázate hacia abajo y haz clic en Verificación en dos pasos. Esta opción se encuentra a la derecha de la página, casi al final.
  5. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 11
    5
    Haz clic en EMPEZAR. Este es un botón de color azul ubicado en la esquina inferior derecha de la página.
    • Es probable que debas desplazarte un poco hacia abajo para lograr verlo.
  6. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 12
    6
    Ingresa tu contraseña cuando se te indique. Escribe la contraseña que utilizas para iniciar sesión en tu dirección de correo.
  7. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 13
    7
    Haz clic en SIGUIENTE. Este botón se encuentra en la parte inferior de la página.
  8. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 14
    8
    Haz clic en INTENTAR AHORA. Este botón azul se ubica en la parte inferior derecha de la página. Al hacer clic en él, recibirás una notificación en tu teléfono.
    • Si no ves un teléfono en esta página, deberás iniciar sesión en tu cuenta de Gmail en la aplicación de Google (iPhone) o en la configuración de tu teléfono (Android).
    • Si estás en un iPhone, deberás descargar la aplicación de Google app. Puedes hacerlo de manera gratuita en la App Store.
  9. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 15
    9
    Sigue las instrucciones. Abre las instrucciones de tu dispositivo al deslizar la pantalla hacia la derecha en caso de que esté bloqueada o pulsándola en caso contrario. Luego pulsa SÍ o HABILITAR.
  10. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 16
    10
    Asegúrate de que tu número telefónico sea el correcto. Revisa el número de teléfono ubicado en la parte superior de la página. Si coincide con tu número telefónico de recuperación, puedes continuar.
    • Si el número no es el correcto, cámbialo antes de continuar.
  11. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 17
    11
    Haz clic en ENVIAR. Haz clic en el botón azul ubicado en la parte inferior derecha de la página. A continuación, Google enviará un código de confirmación al número que proporcionaste.
  12. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 18
    12
    Ingresa el código de verificación. Revisa el código en la aplicación de mensajería de texto de tu teléfono y escríbelo en el campo de texto ubicado en el centro de la página.
  13. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 19
    13
    Haz clic en SIGUIENTE. Este es un botón azul ubicado en la parte inferior de la página.
  14. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 20
    14
    Haz clic en ENCENDER. Este es un botón azul ubicado a la derecha de la página. Al hacer clic en él, habilitarás la verificación en dos pasos para tu cuenta de Gmail. Ahora que la has activado, deberás crear una contraseña de aplicación para tu cuenta
    Anuncio

Parte 3
Parte 3 de 5:
Crear una contraseña de aplicación para Gmail

  1. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 21
    1
    Haz clic nuevamente en el ícono “Google Apps” ⋮⋮⋮. Se encuentra en la parte superior derecha de la página de Gmail. Al hacerlo, aparecerá un menú desplegable.
  2. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 22
    2
    Haz clic en Mi cuenta. Este es el ícono con forma de escudo ubicado en el menú desplegable. Al hacer clic en él, se abrirá la página de tu cuenta de Google.
  3. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 23
    3
    Haz clic en Acceso y seguridad. Esta opción se encuentra a la izquierda de la página.
  4. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 24
    4
    Desplázate hacia abajo y haz clic en Contraseña. Esta opción se encuentra a la derecha de la página, encima de la sección donde habilitaste la verificación en dos pasos.
  5. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 25
    5
    Ingresa la contraseña de tu cuenta cuando se te indique. Escribe la contraseña que utilizas para iniciar sesión en tu cuenta de Gmail.
  6. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 26
    6
    Haz clic en SIGUIENTE. Este botón se encuentra debajo del campo de texto de la contraseña.
  7. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 27
    7
    Haz clic en Seleccionar aplicación. Esta es una casilla de texto gris ubicada a la izquierda de la página. Al hacer clic en ella, aparecerá un menú desplegable.
  8. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 28
    8
    Haz clic en Otras (nombre personalizado). Este botón se encuentra en la parte inferior del menú desplegable. Al hacer clic en él, aparecerá un campo de texto.
  9. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 29
    9
    Escribe un nombre. Escribe Outlook (o algo similar) en la casilla de texto.
  10. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 30
    10
    Haz clic en GENERAR. Este es un botón de color azul ubicado a la derecha de la página. Al hacer clic en él, se creará un código de 12 letras a la derecha, el cual puedes utilizar para iniciar sesión en Outlook.
  11. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 31
    11
    Copia la contraseña de la aplicación. Para copiar el código, haz clic y arrastra el cursor por todo el código en el fondo amarillo y presiona Ctrl+C (Windows) o Comando+C (Mac).
    • También puedes hacer clic derecho en el código seleccionado y luego clic en Copiar.
    Anuncio

Parte 4
Parte 4 de 5:
Agregar tu cuenta de Gmail a Outlook

  1. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 32
    1
    Abre la aplicación de Outlook en tu computadora. El ícono de esta aplicación se parece a una casilla azul con una “o” blanca en el interior y un sobre blanco detrás.
    • Si no has iniciado sesión en Outlook, escribe tu dirección de correo de Microsoft principal y sigue las indicaciones adicionales.
    • Ten en cuenta que la aplicación de Outlook es distinta al sitio web.
  2. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 33
    2
    Haz clic en Archivo. Esta opción se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación de Outlook. Al hacer clic en ella, aparecerá un menú emergente.[1]
    • Si esta opción no aparece en la esquina superior izquierda de la ventana, significa que estás en el sitio web o que no estás usando una versión de Outlook que te permita agregar cuentas.
    • Si estás en una Mac, haz clic en Herramientas en la parte superior de la ventana.[2]
  3. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 34
    3
    Haz clic en Agregar cuenta. Esta opción se encuentra en la parte superior izquierda de la página Archivo de Outlook. Al hacer clic en ella, aparecerá una ventana emergente.
    • Si estás en una Mac, deberás hacer clic en Cuentas... en el menú desplegable Herramientas.
  4. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 35
    4
    Ingresa tu dirección de correo de Gmail. Escribe la dirección electrónica de la cuenta de Gmail que quieras sincronizar con Outlook.
  5. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 36
    5
    Haz clic en Conectar. Este botón se encuentra debajo del campo de texto en el que ingresaste tu dirección electrónica.
  6. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 37
    6
    Ingresa la contraseña de la aplicación. Haz clic en el campo de texto “Contraseña” y luego presiona Ctrl+V (Windows) o Comando+V (Mac) para ingresar la contraseña de la aplicación que copiaste previamente.
    • También puedes hacer clic derecho en el campo de texto “Contraseña” y luego en Pegar en em menú desplegable que aparezca.
  7. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 38
    7
    Haz clic en Conectar. Este botón se encuentra en la parte inferior de la ventana. Al hacer clic en él, tu cuenta de Gmail comenzará a interactuar con tu aplicación de Outlook.
  8. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 39
    8
    Haz clic en Aceptar cuando se te indique. Esto significa que tu cuenta de Gmail ahora está conectada a tu aplicación de Outlook. Deberás ver el nombre de tu cuenta de Gmail a la izquierda de la ventana de Outlook.
    • Quizás primero debas desmarcar la casilla “Configurar también Outlook en mi teléfono”.
    Anuncio

Parte 5
Parte 5 de 5:
Importar tus contactos de Google

  1. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 40
    1
    Descarga tus contactos de Gmail. Desde tu navegador web, dirígete a https://www.google.com/contacts/, inicia sesión con tu cuenta y contraseña de Gmail en caso de que se te solicite y sigue los pasos a continuación:
    • Haz clic en la casilla ubicada en la esquina superior izquierda de la página para seleccionar todos tus contactos.
    • Haz clic en la casilla desplegable Más.
    • Haz clic en Exportar... en el menú desplegable que aparezca.
    • Marca la casilla “Todos los contactos”.
    • Marca la casilla “Formato CSV de Outlook”. Si tienes una Mac, marca la casilla “Formato de vCard”.
    • Haz clic en Exportar en la parte inferior de la ventana.
  2. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 41
    2
    Abre la ventana de Outlook. Para poder importar los contactos en Outlook, deberás tener este abierto.
    • Si estás en una Mac, haz clic en el archivo vCard descargado, luego en Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla, selecciona la opción Abrir con, haz clic en la opción Outlook y sigue las instrucciones que aparezcan en la pantalla. De esta manera, podrás importar tus contactos de Gmail.
    • Si cerraste la aplicación de Outlook, vuelve a abrirla antes de continuar.
  3. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 42
    3
    Haz clic en Archivo. Esta opción se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook. Al hacer clic en ella, se abrirá el menú Archivo.
  4. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 43
    4
    Haz clic en Abrir y exportar. Esta opción se encuentra en el menú Archivo y, al hacer clic en ella, se abrirá la página “Importar/Exportar”.
  5. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 44
    5
    Haz clic en Importar/Exportar. Esta opción se encuentra en el centro de la página. Al hacer clic en ella, se abrirá el asistente.
  6. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 45
    6
    Haz clic en la opción Importar desde otro programa o archivo. Esta se encuentra en el medio de la página.
  7. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 46
    7
    Haz clic en Siguiente. Esta opción se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana.
  8. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 47
    8
    Haz clic en Valor separado por comas. Esta opción se encuentra casi en la parte superior de la ventana.
  9. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 48
    9
    Haz clic en Siguiente.
  10. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 49
    10
    Haz clic en Explorar …. Esta opción se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.
  11. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 50
    11
    Selecciona el archivo de contactos descargados. Dirígete a la ubicación del archivo de contactos que descargaste y luego haz clic en el archivo de contactos para seleccionarlo.
  12. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 51
    12
    Haz clic en Abrir. Esta opción se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana. Al hacer clic en ella, se subirá el archivo de tus contactos.
  13. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 52
    13
    Haz clic en Siguiente. Antes de continuar, también puedes seleccionar una opción de importación de duplicados (p.ej. Permitir la creación de duplicados) en el medio de la ventana.
  14. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 53
    14
    Selecciona la carpeta “Contactos”. Desplázate hacia arriba o hacia abajo hasta que encuentres la carpeta Contactos en la ventana y luego haz clic en ella para seleccionarla.[3]
    • Por lo general, esta carpeta se encuentra casi en la parte superior de la ventana.
    • Ten en cuenta que la carpeta Contactos no se parece a una carpeta real.
  15. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 54
    15
    Haz clic en Siguiente.
  16. Imagen titulada Sync Outlook With Gmail Step 55
    16
    Haz clic en Finalizar. Este botón se encuentra al final de la ventana. Al hacer clic en él, importarás tus contactos a Outlook.
    • Al finalizar, podrás ver tus contactos de Outlook haciendo clic en La opción Libreta de direcciones en la sección “Buscar” ubicada en la parte superior de la ventana.
    Anuncio

Consejos

  • La verificación en dos pasos es la versión de Google de la autenticación de dos factores. Esto significa que cada vez que inicies sesión en tu cuenta de Gmail desde una computadora nueva, deberás verificar el inicio de sesión desde el teléfono que habilitaste para la verificación en dos pasos.
  • La versión más reciente de Contactos de Google no admite la exportación de contactos, de modo que necesitarás utilizar una antigua para hacerlo.
Anuncio

Advertencias

  • Marcar los mensajes como “Leído” en la aplicación de Outlook no siempre logrará el mismo efecto en los correos de tu bandeja de Gmail.
  • Gmail no permite los mensajes de correo electrónico que tengan archivos .exe como archivos adjuntos. También existe un límite de 25 MB para ellos.
Anuncio

wikiHows relacionados

activar o desactivar el Asistente para fuera de oficina en Microsoft Outlook
Cómo
activar o desactivar el Asistente para fuera de oficina en Microsoft Outlook
sincronizar un calendario con Outlook en Android
Cómo
sincronizar un calendario con Outlook en Android
cerrar sesión en Outlook
Cómo
cerrar sesión en Outlook
crear un archivo PST en Outlook
Cómo
crear un archivo PST en Outlook
acceder a los correos electrónicos archivados en Outlook
Cómo
acceder a los correos electrónicos archivados en Outlook
aumentar el tamaño de la bandeja de entrada de Outlook en una computadora
Cómo
aumentar el tamaño de la bandeja de entrada de Outlook en una computadora
deshabilitar la opción "Trabajar sin conexión" en Outlook
Cómo
deshabilitar la opción "Trabajar sin conexión" en Outlook
actualizar Outlook en PC o Mac
Cómo
actualizar Outlook en PC o Mac
importar un archivo PST a Thunderbird
Cómo
importar un archivo PST a Thunderbird
editar correos recibidos en Outlook
Cómo
editar correos recibidos en Outlook
sincronizar los contactos de Outlook con el iPhone
Cómo
sincronizar los contactos de Outlook con el iPhone
descargar correos electrónicos desde Microsoft Outlook
Cómo
descargar correos electrónicos desde Microsoft Outlook
reparar Outlook Error 0x800ccc78
Cómo
reparar Outlook Error 0x800ccc78
visualizar archivos PST sin tener Outlook instalado
Cómo
visualizar archivos PST sin tener Outlook instalado
Anuncio

Referencias

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Import-Gmail-to-Outlook-20fdb8f2-fed8-4b14-baf0-bf04b9c44bf7
  2. ↑ https://www.uvm.edu/techteam/outlook-2016-exchange-osx
  3. ↑ https://support.office.com/en-us/article/import-gmail-contacts-to-outlook-edbacfde-f48c-49da-a6a3-bcbb8f4f4819

Acerca de este wikiHow

Personal de wikiHow
Coescrito por:
Personal de wikiHow
Redactor de wikiHow
Nuestro equipo de editores e investigadores capacitados han sido autores de este artículo y lo han validado por su precisión y amplitud.

El equipo de contenido de wikiHow revisa cuidadosamente el trabajo de nuestro personal editorial para asegurar que cada artículo cumpla con nuestros altos estándares de calidad. Este artículo ha sido visto 128 876 veces.
Categorías: Outlook
Anuncio