Cómo usar Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico incluido en Microsoft Office para las computadoras que funcionan con Windows. Las versiones más recientes de Outlook te permiten enviar, responder y reenviar correos electrónicos, añadir archivos adjuntos, hacer citas y mucho más.

Método 1
Método 1 de 10:
Crear una cuenta nueva de Outlook

  1. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 1
    1
    Abre Outlook y haz clic en “Siguiente” cuando se te solicite configurar una cuenta de correo electrónico. El asistente de inicio de Microsoft Outlook te guiará a través del proceso de crear una cuenta nueva si esta es la primera vez que usas Outlook.
    • Sigue los pasos descritos en el método dos si tu objetivo es añadir una cuenta de correo electrónico adicional a Outlook.
  2. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 2
    2
    Selecciona “Sí” para confirmar que deseas crear una cuenta nueva de Outlook y luego haz clic en “Siguiente”.
  3. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 3
    3
    Ingresa el nombre y la dirección de correo electrónico que prefieras.
  4. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 4
    4
    Escribe una contraseña para la cuenta de correo electrónico, luego haz clic en “Siguiente”. Outlook se tardará un momento en crear y configurar la cuenta de correo electrónico.
  5. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 5
    5
    Haz clic en “Finalizar”. Has creado una cuenta nueva de Outlook.[1]
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Método 2
Método 2 de 10:
Añadir una cuenta de Outlook

  1. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 6
    1
    Haz clic en “Archivo” y selecciona “Información”.
  2. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 7
    2
    Haz clic en “Añadir cuenta” debajo de la sección Información de la cuenta.
  3. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 8
    3
    Ingresa el nombre y la dirección de correo electrónico que prefieras.
  4. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 9
    4
    Escribe una contraseña para la cuenta de correo electrónico, luego haz clic en “Siguiente”. Outlook se tardará un momento en crear y configurar la cuenta de correo electrónico.
  5. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 10
    5
    Haz clic en “Finalizar”. Has creado una cuenta adicional de Outlook.
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Método 3
Método 3 de 10:
Crear un correo electrónico

  1. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 11
    1
    Haz clic en la pestaña “Inicio” en la parte superior de Outlook.
  2. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 12
    2
    Haz clic en “Correo electrónico nuevo”. Esta acción abrirá un correo electrónico nuevo.
    • De manera alternativa, presiona CTRL + Mayús + M en el teclado para abrir un correo electrónico nuevo.
  3. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 13
    3
    Escribe el asunto o el título del mensaje en el campo “Asunto”.
  4. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 14
    4
    Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro “Para”. Si envías el mensaje a varios destinatarios, separa el nombre de cada destinatario con un punto y coma.
  5. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 15
    5
    Escribe el mensaje en el cuerpo del correo electrónico, luego haz clic en “Enviar”. Has enviado el correo electrónico al destinatario.[2]
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Método 4
Método 4 de 10:
Responder y reenviar

  1. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 16
    1
    Abre el correo electrónico que deseas responder o reenviar.
  2. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 17
    2
    Haz clic en la pestaña “Inicio” y selecciona “Responder”, “Responder a todos” o “Reenviar”. Seleccionar “Responder” te permite responder solo al remitente, mientras que “Responder a todos” envía la respuesta a todas las partes copiadas en el correo electrónico. La opción “Reenviar” te permite reenviar el contenido entero del correo electrónico a uno o más destinatarios.
  3. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 18
    3
    Escribe el mensaje en el cuerpo del correo electrónico.
  4. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 19
    4
    Confirma que el campo “Para” del correo electrónico contiene los nombres de los destinatarios previstos.
  5. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 20
    5
    Haz clic en “Enviar”. Has enviado o reenviado el correo electrónico al destinatario.[3]
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Método 5
Método 5 de 10:
Añadir un archivo adjunto

  1. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 21
    1
    Abre el mensaje de correo electrónico al que desees añadir un archivo adjunto.
  2. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 22
    2
    Haz clic en la pestaña “Mensaje” y selecciona “Adjuntar archivo”. El Explorador de archivos se abrirá y se mostrará en la pantalla.
  3. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 23
    3
    Explora y selecciona el archivo que desees adjuntar al correo electrónico. Puedes adjuntar cualquier tipo de archivo, incluyendo fotos, videos, hojas de cálculo y más.
  4. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 24
    4
    Haz clic en “Insertar” después de seleccionar el archivo. El archivo se adjuntará ahora al mensaje de correo electrónico.[4]
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Método 6
Método 6 de 10:
Añadir una firma de correo electrónico

  1. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 25
    1
    Haz clic en la pestaña “Mensaje” y selecciona “Firma”.
  2. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 26
    2
    Selecciona “Firmas”, luego selecciona “Nueva”.
  3. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 27
    3
    Escribe un nombre para la firma, luego haz clic en “Aceptar”.
  4. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 28
    4
    Escribe el mensaje que quieras incluir con la firma en el cuadro “Editar firma”. Por ejemplo, escribe tu nombre, tu cargo y el nombre de la empresa.
  5. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 29
    5
    Haz clic en “Aceptar”, luego haz clic en “Elegir firma predeterminada”.
  6. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 30
    6
    Selecciona la cuenta de correo electrónico, luego selecciona la firma que acabas de crear. En el futuro, la firma se añadirá a todos los correos electrónicos salientes.[5]
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Método 7
Método 7 de 10:
Programar citas en el calendario

  1. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 31
    1
    Haz clic en la pestaña “Inicio” y selecciona “Cita nueva”. De manera alternativa, presiona CTRL + Mayús + A en el teclado o haz clic derecho en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y selecciona “Cita nueva”.
  2. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 32
    2
    Escribe una descripción de la cita en el cuadro “Asunto”.
  3. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 33
    3
    Escribe la ubicación de la cita en el cuadro “Ubicación”.
  4. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 34
    4
    Ingresa la hora de inicio y la hora final de la cita, luego haz clic en “Aceptar”. Outlook te recordará automáticamente la cita 15 minutos antes de la hora de inicio.
  5. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 35
    5
    Haz clic en la pestaña “Cita” y luego en “Guardar y cerrar”. La cita está guardada ahora en Outlook.[6]
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Método 8
Método 8 de 10:
Crear y añadir contactos

  1. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 36
    1
    Haz clic en la pestaña “Inicio” y selecciona “Nuevo contacto”. De manera alternativa, presiona CTRL + Mayús + C en el teclado.
  2. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 37
    2
    Ingresa el nombre del contacto y cualquier otra información importante acerca de este.
  3. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 38
    3
    Haz clic en “Guardar y cerrar”. Si añades otro contacto a la lista, selecciona “Guardar y nuevo”. El contacto está guardado ahora en Outlook.
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Método 9
Método 9 de 10:
Crear notas

  1. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 39
    1
    Haz clic en la pestaña “Inicio” y selecciona “Nota nueva”. De manera alternativa, presiona CTRL + Mayús + N en el teclado. Una nota en blanco se abrirá y se mostrará en la pantalla.
  2. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 40
    2
    Empieza a escribir la nota. La nota se guardará automáticamente y permanecerá abierta para que puedas apuntar cosas adicionales o revisarla mientras trabajas.
  3. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 41
    3
    Arrastra y suelta la nota en cualquier parte del escritorio que desees para facilitar su visualización.
  4. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 42
    4
    Cierra la nota cuando termines. Todas las notas se guardan en la carpeta Notas de Outlook de manera predeterminada.[7]
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Método 10
Método 10 de 10:
Imprimir elementos

  1. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 43
    1
    Abre el correo electrónico o el elemento que quieras imprimir de Outlook.
  2. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 44
    2
    Haz clic en “Archivo” y selecciona “Imprimir”.
  3. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 45
    3
    Selecciona los ajustes de impresión que desees. Puedes cambiar el estilo de la fuente o el encabezamiento, o ajustar los márgenes de la página.
  4. Imagen titulada Use Microsoft Outlook Step 46
    4
    Haz clic en “Imprimir” nuevamente. El correo electrónico que has seleccionado se imprimirá.[8]
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Referencias

  1. ↑ https://support.office.com/en-my/article/Add-or-remove-an-email-account-5a74e3be-7e11-4d9b-99f7-08ec25e9d072
  2. ↑ https://support.office.com/en-my/article/Create-an-email-message-83eb5c08-15e1-4936-8bf9-f476d38a5182
  3. ↑ https://support.office.com/en-my/article/Reply-to-or-forward-an-email-message-2d7a77e7-b55d-4921-9c8a-d04b4c70c5a7
  4. ↑ https://support.office.com/en-my/article/Attach-a-file-message-contact-or-task-to-an-email-message-477e3f61-5564-41e3-aa95-bb4737ad8cbb?ui=en-US&rs=en-MY&ad=MY
  5. ↑ https://support.office.com/en-my/article/Create-and-add-an-email-message-signature-Outlook-2010-95cce669-d370-43fe-afbe-4e79361dfc12?ui=en-US&rs=en-MY&ad=MY
  6. ↑ https://support.office.com/en-my/article/Schedule-an-appointment-d027b756-7960-4d74-b159-05005e36c06d
  7. ↑ https://support.office.com/en-my/article/Create-a-note-9e7eb168-096e-408b-9e4d-f6812a889248
  8. ↑ https://support.office.com/en-my/article/Print-items-in-Outlook-c0d95fcb-ca30-4c0f-9baf-32f22e8652cf

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Categorías: Outlook
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